Surat Elektronik Kelas 11

 

Pemanfaatan Surat Elektronik, Mailing List, dan Chatting dalam Komunikasi Digital

🎯 Tujuan Pembelajaran:

Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta didik diharapkan dapat:

1. Mendeskripsikan fungsi dan manfaat surat elektronik (email).

2. Membuat akun email melalui situs web (contoh: yahoo.com).

3. Melakukan login ke akun email dan mengelola pesan.

4. Mengirim email dengan melampirkan dokumen (attachment).

5. Mengecek dan membalas email yang masuk.

6. Bergabung dengan mailing list dan berpartisipasi dalam diskusi.

7. Melakukan chatting dengan platform daring seperti Google Chat dan mIRC.

8. Melakukan praktik mengirim surat resmi melalui email, seperti lamaran pekerjaan.

---

🕹️ Skenario Kegiatan Pembelajaran

A. Pendahuluan (15 menit)

1. Guru membuka pelajaran dengan pertanyaan pemantik:

   “Bagaimana cara kalian berkomunikasi secara cepat dengan teman atau guru di tempat yang jauh?”

2. Guru menjelaskan pengertian dan fungsi surat elektronik (email), mailing list, dan chatting sebagai media komunikasi digital.

3. Guru menampilkan contoh tampilan antarmuka email (Yahoo/Gmail) dan ruang chatting (Google Chat/mIRC).

---

B. Kegiatan Inti (60 menit)

1. Mendeskripsikan Fungsi Email

• Guru menjelaskan fungsi utama email:

  • Sebagai media pengiriman pesan digital.

  • Untuk komunikasi formal dan profesional.

  • Dapat melampirkan dokumen, gambar, atau tautan.

• Peserta didik menuliskan 3 manfaat email di buku catatan.

---

2. Membuat Email Menggunakan Internet Explorer di Yahoo.com

Langkah-langkah praktik:

1. Buka browser Internet Explorer.

2. Ketik alamat www.yahoo.com → pilih menu Sign Up / Daftar.

3. Isi data diri (nama, alamat email yang diinginkan, kata sandi, nomor HP).

4. Klik Create Account dan ikuti langkah verifikasi.

5. Catat alamat email dan kata sandi di buku catatan (hanya untuk simulasi, bukan data asli).

---

3. Melakukan Login ke Akun Email

Langkah-langkah:

1. Buka mail.yahoo.com.

2. Masukkan alamat email dan kata sandi.

3. Klik Sign In untuk masuk ke kotak masuk (Inbox).

---

4. Mengirim Email dengan Lampiran (Attachment)

Langkah-langkah:

1. Klik tombol Compose / Tulis Pesan Baru.

2. Isi kolom:

   • To: alamat tujuan (misalnya: gurutik@example.com)

   • Subject: Tugas Membuat Email

   • Body: isi pesan.

3. Klik ikon Attachment (📎), pilih file dari komputer (contoh: tugas.docx).

4. Klik Send / Kirim.

---

5. Mengecek Email Masuk dan Membalas

Langkah-langkah:

1. Klik menu Inbox.

2. Pilih email yang belum dibaca (tebal).

3. Klik Reply untuk membalas pesan.

4. Ketik balasan, lalu klik Send.

---

6. Bergabung dengan Mailing List

Langkah-langkah:

1. Guru menyiapkan alamat mailing list (contoh: tikschool@yahoogroups.com).

2. Peserta didik membuka email, klik Join Group atau Subscribe.

3. Tunggu email konfirmasi, lalu klik tautan untuk bergabung.

---

7. Membuka dan Menjawab Diskusi di Mailing List

Langkah-langkah:

1. Buka email dari mailing list.

2. Baca topik diskusi (misalnya: “Etika Penggunaan Email”).

3. Klik Reply to Group untuk menanggapi.

4. Ketik opini, lalu klik Send.

---

8. Chatting Menggunakan Google Chat

Langkah-langkah:

1. Buka chat.google.com atau menu Chat di Gmail.

2. Login menggunakan akun Google.

3. Tambahkan teman dengan menulis alamat email mereka.

4. Ketik pesan di kolom bawah → tekan Enter untuk mengirim.

---

9. Chatting Menggunakan mIRC

Langkah-langkah:

1. Buka aplikasi mIRC di komputer.

2. Masukkan nama panggilan (nickname) dan server (misalnya: irc.dal.net).

3. Klik Connect to Server.

4. Masuk ke channel (misalnya: #SekolahTIK).

5. Ketik pesan di kolom bawah dan tekan Enter.

---

C. Praktik Simulasi: Mengirim Surat Lamaran Pekerjaan (30 menit)

Tujuan: Melatih keterampilan menulis dan mengirim email resmi.

Langkah-langkah:

1. Buka akun email yang sudah dibuat.

2. Klik Compose / Tulis Pesan Baru.

3. Isi data sebagai berikut:

   • To: hrd.ptmaju@example.com

   • Subject: Lamaran Pekerjaan – Staff IT

   • Body:

     Kepada Yth. HRD PT Maju Sejahtera  
     di Tempat  
     
     Dengan hormat,  
     Saya yang bertanda tangan di bawah ini:  
     Nama: [Nama Peserta Didik]  
     Alamat: [Alamat Rumah]  
     Bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan sebagai Staff IT.  
     Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya.  
     
     Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.  
     
     Hormat saya,  
     [Nama Peserta Didik]
     

4. Klik ikon Attachment dan lampirkan file CV atau surat lamaran (format .pdf/.docx).

5. Klik Send.

---

D. Penutup (15 menit)

1. Guru dan peserta didik mendiskusikan manfaat email, mailing list, dan chatting dalam kehidupan sehari-hari.

2. Guru memberikan refleksi dan evaluasi:

   • Apa kesulitan yang dialami saat membuat atau mengirim email?

   • Apa perbedaan komunikasi via email dan chatting?

3. Tugas rumah:

   • Buatlah contoh surat resmi (selain lamaran kerja) yang dikirim melalui email, misalnya surat permohonan izin atau undangan rapat.

---

📘 Penilaian:

Aspek	Kriteria	Skor
Pemahaman fungsi email	Menjelaskan fungsi dan etika penggunaan email	20
Keterampilan teknis	Membuat, mengirim, dan membalas email	25
Keaktifan diskusi	Berpartisipasi dalam mailing list/chatting	20
Ketepatan format surat resmi	Bahasa, struktur, dan lampiran	25
Sikap dan etika digital	Taat etika berkomunikasi digital	10
Total		100